Hướng dẫn sử dụng VPĐTBK – Lịch công tác
- TỔNG QUAN:
- Mục đích tài liệu:
- Xem lịch công tác
- Đăng ký lịch công tác
- Duyệt lịch công tác
- Đối tượng sử dụng:
- Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống và có quyền sử dụng chức năng này.
- Quy trình
- Đăng ký lịch công tác:
Nhu cầu sử dụng à Đăng ký à Phê duyệt à Kết thúc
- NỘI DUNG:
- Xem Lịch công tác trường trong tuần
- Từ trang chủ, nhấp vào mục “VP Điện tử” à “Lịch công tác” theo thứ tự 1, 2 như hình bên dưới:
Hình : Cách vào danh sách Lịch công tác
- Xem lịch công tác trường:
Hình : Xem Lịch công tác trường
- Đăng ký Lịch công tác
- Tại màn hình Lịch công tác tuần, để thêm mới lịch công tác, nhấn vào ngày muốn thêm à Màn hình thêm mới lịch công tác sẽ hiển thị:
Hình : Màn hình thêm mới Lịch công tác
Tiến hành nhập các thông tin đăng ký:
[1] Chọn ngày công tác
[2] Nhập thời gian
[3] Nhập nội dung của lịch công tác
[4] Nhập thành phần tham dự hoặc chọn cá nhân/đơn vị tham dự. Lưu ý: Mỗi khi chọn hoặc nhập 1 cá nhân/đơn vị phải nhấn nút Enter
[5] Nhập đơn vị chuẩn bị hoặc chọn cá nhân/đơn vị chuẩn bị. Lưu ý: Mỗi khi chọn hoặc nhập 1 cá nhân/đơn vị phải nhấn nút Enter
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, nhấp nút
để hoàn tất.
- Chỉnh sửa thông tin đăng ký tài nguyên
Với các thông tin đăng ký chưa được duyệt, có thể tiến hành chỉnh sửa lại thông tin đã đăng ký.
- Tại màn hình Đăng ký lịch công tác, nhấp nút sửa để chỉnh sửa thông tin
- Tiến hành chỉnh sửa các thông tin, sau đó nhấn nút
- Duyệt Lịch công tác
Để duyệt lịch công tác thực hiện lần lượt các bước sau:
B1: Nhấn vào tab “Duyệt lịch công tác”
B2: Tích chọn lịch công tác cần duyệt
B3: Chọn
hoặc
. Với những lịch công tác được duyệt sẽ hiển thị dấu
và mọi người đều có thể nhìn thấy lịch công tác đó , từ chối sẽ hiển thị 
và lịch đó sẽ không hiển thị lên lịch công tác của trường.